Si utilitzes Windows sovint, segurament t'hauràs trobat amb OneDrive en algun moment: aquesta icona de núvol blau o blanc que apareix a la barra de tasques, encara que molts ignoren la seva utilitat, OneDrive és una eina molt potent per guardar, compartir i sincronitzar fitxers des de qualsevol lloc. En aquesta guia t'explicarem de manera senzilla i completa com fer servir OneDrive a Windows, independentment de si tens coneixements tècnics o no.
Des de configurar el teu compte fins triar quines carpetes sincronitzar, passant per com accedir als teus fitxers des de l'explorador o treballar amb documents d'Office directament al núvol, aquí trobaràs tot el que necessites per esprémer al màxim aquesta eina d'emmagatzematge en línia.
Què és OneDrive i per què l'hauries d'utilitzar a Windows?
OneDrive és el servei d'emmagatzematge al núvol de Microsoft. Ve integrat a Windows 10 i Windows 11, el que ho fa extremadament còmode per guardar els teus fitxers, sincronitzar-los entre dispositius i accedir-hi des de qualsevol part del món amb connexió a internet.
Tots els usuaris amb un compte de Microsoft disposen de 5 GB gratuïts a OneDrive, que es poden ampliar mitjançant plans de pagament. Aquest espai és ideal per recolzar documents, fotos, vídeos, i fins i tot fitxers de treball o estudis.
El funcionament és molt senzill: tot el que col·loquis a la carpeta de OneDrive del teu ordinador es carregarà automàticament al núvol. Si modifiqueu un fitxer des d'un altre dispositiu, els canvis se sincronitzaran també al vostre PC quan estiguis connectat.
Requisits per començar: necessito instal·lar alguna cosa?
En la majoria dels casos, no necessites instal·lar res addicional. Si tens Windows 10, Windows 11 o Microsoft Office 2016 o posterior, ja tens OneDrive instal·lat per defecte.
Si per alguna raó el teu sistema no ho inclou, pots descarregar l'aplicació de sincronització de OneDrive des de la pàgina oficial de Microsoft. Aquest client també és compatible amb algunes versions més antigues de Windows.
Com iniciar sessió i configurar OneDrive per primera vegada
Quan ja tens OneDrive al teu equip, el següent pas és iniciar sessió amb el compte Microsoft. Aquí et deixem com fer-ho:
- Fes clic al botó d'inici de Windows i escriu «OneDrive» al cercador. Obre'l.
- S'obrirà la finestra de configuració inicial. Introduïu el vostre compte Microsoft (correu i contrasenya) i feu clic a "Iniciar sessió".
- El sistema et mostrarà una pantalla on pots triar la ubicació de la carpeta de OneDrive al teu ordinador. Podeu acceptar la predeterminada o canviar-la segons les vostres preferències.
- A la següent pantalla, veuràs una opció per activar “Fitxers a petició”. Aquesta funció permet veure tots els fitxers sense que estiguin descarregats al teu equip, ocupant així menys espai en disc. Clica “Següent” i continua.
Comprenent els estats dels fitxers: en línia, local o sempre disponible
OneDrive utilitza un sistema d'icones per identificar l'estat dels fitxers:
- Icona de núvol: fitxer només en línia. Es descarrega quan ho obris.
- Icona de check verd: fitxer disponible localment només si ho vas obrir recentment o es va descarregar temporalment.
- Icona de check verd sòlid: fitxer marcat com sempre disponible. No necessites connexió per obrir-lo.
Aquesta funcionalitat és ideal per gestionar el teu espai al disc i accedir ràpidament només al que realment necessites.
Accedir als teus fitxers de OneDrive des del navegador de Windows
Un cop configurat, els fitxers de OneDrive apareixeran al Explorador de Fitxers com a carpeta més, normalment amb el nom “OneDrive”. Si fas servir diversos comptes (un personal i un altre professional o educatiu), veuràs dues entrades: “OneDrive – Personal” y “OneDrive – NomEmpresa”.
Des d'aquí pots copiar, enganxar, eliminar o moure fitxers exactament com faries amb qualsevol altra carpeta del sistema. Tot canvi es reflectirà automàticament al núvol.
Com seleccionar quines carpetes sincronitzar
Una de les funcions més útils és la possibilitat de triar quines carpetes se sincronitzen amb el teu equip. Això et permet estalviar espai al disc dur sense deixar de tenir accés a tot el teu contingut en línia.
Per fer-ho, segueix aquests passos:
- Fes clic dret sobre la icona de OneDrive (núvol blau o blanc) a la barra de tasques.
- Selecciona "Configuració" i després vés a la pestanya “Compte”.
- Cliqueu a “Escollir carpetes” i selecciona només les que vols tenir disponibles al teu PC.
Les carpetes no seleccionades seguiran estant accessibles des del web d'OneDrive o des d'altres dispositius, però no ocuparan espai al vostre disc local.
OneDrive i Office: treballar al núvol amb Word, Excel i PowerPoint
Un dels grans avantatges d'OneDrive és el seu integració total amb les aplicacions d'Office. Pots obrir documents directament des de Word, Excel o PowerPoint, desar-los al núvol i compartir-los en temps real amb altres usuaris.
Per desar un fitxer d'Office al teu OneDrive:
- Obre el fitxer amb Word, Excel o PowerPoint.
- Fes clic a Arxiu> Guardar com.
- Trieu el vostre compte d'OneDrive i després la carpeta on voleu desar el fitxer.
També pots col·laborar amb altres persones editant el mateix document en simultani, una funció molt útil per a equips de treball o projectes acadèmics.
Accés des d'altres dispositius o el navegador
Tot i que aquesta guia està centrada en Windows, OneDrive també permet accedir als teus fitxers des de navegadors, mòbils o tablets. Només necessites anar a onedrive.live.com i iniciar sessió amb el teu compte.
Des d'allà podràs pujar fitxers, descarregar, veure fotos o compartir enllaços amb altres persones També pots instal·lar l'app de OneDrive a mòbils Android o iPhone per mantenir la sincronització entre tots els teus dispositius.
Altres funcions útils de OneDrive
A més de sincronitzar fitxers i treballar amb Office, OneDrive ofereix altres característiques interessants:
- Historial de versions: podeu restaurar versions anteriors d'un fitxer per si us heu equivocat o necessiteu recuperar informació antiga.
- Paperera de reciclatge: si esborres alguna cosa per error, pots recuperar-ho des de la paperera de OneDrive durant un temps determinat.
- Protecció de carpetes importants: pots activar la protecció automàtica de carpetes com “Escriptori”, “Documents” o “Imatges” perquè tot el que guardis allà es recolzi automàticament al núvol.
Aquest sistema d'emmagatzematge al núvol simplifica la gestió de fitxers i brinda tranquil·litat amb còpies de seguretat automàtiques, accés remot i treball col·laboratiu. Si encara no has començat a aprofitar tots els avantatges, ara és un bon moment per fer-ho.
