Alguna vegada has sentit autèntica frustració en obrir un document de Word i trobar-te amb salts de línies estranys, taules desordenades, fonts canviades, missatges derror o, directament, amb arxius que es neguen a obrir? Tranquil, no ets l'únic. Es tracta dun problema de format en Word problemes que són habituals, tant a l'entorn laboral com personal. De vegades n'hi ha prou amb un petit canvi de versió, un tancament inesperat de l'ordinador o una plantilla funcional diferent perquè un document deixi de comportar-se com esperem.
En aquest article abordarem, de la forma més completa i clara possible, totes les causes habituals dels problemes de format en documents Word i, el més important, les solucions i passos que pots seguir per recuperar el teu fitxer i el bon aspecte dels teus documents. Des de mètodes senzills integrats al mateix Word, fins a l'ús de programes específics i trucs poc coneguts, aquí tens la guia definitiva per no desesperar quan el teu fitxer es posa rebel. Anem al gra!
Causes més freqüents dels problemes de format i obertura en documents Word
Abans de llançar-nos a cercar solucions, és clau entendre per què apareixen aquests problemes. Les causes més habituals que provoquen errors de format, missatges d'incompatibilitat o documents impossibles d'editar solen respondre a alguns dels factors següents:
- Fitxers danyats per tancaments inesperats, talls de llum o apagats forçosos.
- Errors en desar o transferir el fitxer (per exemple, des d'un USB mal retirat oa través d'un núvol inestable).
- Infeccions per malware o virus que afecten el propi arxiu o la instal·lació de Word.
- Problemes de compatibilitat entre versions de Word, especialment si es barregen .doc i .docx o formats exportats daltres programes.
- Fonts, plantilles o estils que no estan instal·lats a l'ordinador on obris el document.
- Error en l'extensió del fitxer (per exemple, anomenat incorrecte) o en la configuració regional.
- Macros maliciosos o bloquejats, especialment en fitxers descarregats d'Internet.
Coneixent aquests punts clau, serà més fàcil identificar l'origen del problema concret que afecta i triar la solució més adequada.
Identificar si el vostre fitxer està malmès o si el problema prové de Word
Abans de “ficar mà” al document, convé assegurar-se si la fallada és del propi arxiu o de la instal·lació de Word. Aquests passos t'ajudaran a discriminar:
- Proveu d'obrir altres documents de Word en aquest ordinador. Si els altres s'obren amb normalitat, el més segur és que només estigui malmès aquest fitxer concret.
- Obre el mateix fitxer en un altre equip o utilitza la versió en línia del Word. Si allà tampoc no funciona, l'arxiu està corrupte. Si s'obre bé, el problema pot ser a la instal·lació de Word o fins i tot als drivers d'impressora.
Solucions quan el document no s'obre o mostra errors greus
Si el Word no et deixa obrir el document, salta un missatge del tipus “No es pot obrir a causa de problemes amb el format” o veus símbols, salts i pàgines desordenades, toca posar-se a l'obra.
Obrir el document en mode esborrany i sense actualitzar enllaços
- Inicia Word i selecciona la pestanya «Veure», escull la vista «Esborrany» per evitar carregar elements de format avançats.
- A Opcions > Opcions avançades > Mostra contingut del document, marca “Utilitzar font d'esborrany en vistes Esborrany i Esquema” i “Mostra marcadors d'imatge”.
- A la secció General, desactiva “Actualitzar enllaços automàtics en obrir”.
- Obre el fitxer seguint aquests paràmetres i comprova si es mostra el contingut bàsic.
Inserir el fitxer danyat com a text en un document nou
- Creeu un document nou en blanc.
- Aneu a la pestanya Insereix > Objecte > Insereix text de fitxer.
- Selecciona el fitxer malmès perquè el Word intenti bolcar el text que pot recuperar.
Crear un enllaç al document avariat i després trencar-lo
- Crea un document nou i escriu un text senzill (per exemple, prova). Desa-ho.
- Copia el text i crea un Enganxat especial > Enganxar enllaç > Text amb format RTF en un altre document nou.
- Canvieu l'enllaç perquè apunti al fitxer avariat (menú contextual > Objecte de document vinculat > Enllaços > Canviar origen).
- Trenca l'enllaç per intentar que el Word copiï la informació que pugui i elimina la referència.
Utilitzar el convertidor “Recuperar text de qualsevol fitxer”
- Des d'Obrir fitxer a Word, seleccioneu en el tipus de fitxers “Recuperar text de qualsevol fitxer (*.*)”.
- Aquesta opció sol recuperar, almenys, el cos principal del text, encara que hauràs de netejar alguns caràcters estranys al principi o al final.
Copiar tot el contingut menys la darrera marca de paràgraf a un document net
- Creeu un document nou.
- Obre el fitxer avariat i selecciona tot el contingut excepte l'última marca de paràgraf (Ctrl+Fi, després Ctrl+Maj+Inici).
- Copia i enganxa al nou document per descartar possibles problemes associats a seccions finals corruptes.
Canviar la plantilla associada al document
Una plantilla danyada, com l'arxiconeguda Normal.dotm, pot causar desastres visuals o impedir lobertura del fitxer. Per comprovar-ho:
- Amb el document obert, vés a Fitxer > Opcions > Complements > Administrar Plantilles > Anar i mira quina plantilla està assignada.
- Si és Normal.dotm, tanca-la i reanomena-la a la ruta habitual: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Word generarà una nova automàticament, normalment solucionant els errors de format.
Iniciar Word en mode segur (/a)
executar winword.exe /a des d'Executar (Win+R) inicia Word sense carregar complements ni personalitzacions. Si així pots obrir el fitxer, el problema és a la configuració oa plantilles/càrregues automàtiques.
Canviar el controlador d'impressora temporalment
De vegades, un controlador d'impressora corrupte o incompatible pot alterar l'aspecte dels documents. Proveu de canviar a una impressora virtual com a Microsoft XPS Document Writer, obre el fitxer i revisa el format.
Usar la funció “Obrir i reparar” de Word
Aquest mètode és molt accessible i, tanmateix, poca gent l'utilitza:
- Des del menú Obre de Word, seleccioneu el fitxer danyat.
- A la fletxa al costat de «Obrir», escull «Obrir i reparar».
- El Word intentarà recuperar el fitxer i el seu contingut.
Desar el fitxer en altres formats i tornar-lo a convertir
Una tècnica clàssica per desbloquejar fitxers problemàtics consisteix en:
- Obrir el fitxer (si és possible), guardar com RTF, HTML o TXT.
- Tancar i tornar a obrir aquest fitxer al nou format.
- Tornar a desar com a .docx.
Aquest procés neteja lestructura interna del document i elimina parts incompatibles o corruptes. Tingueu en compte que el format de Text eliminarà qualsevol format visual.
Copiar només les parts il·leses del document
Si res anterior funciona, obre el fitxer malmès i intenta identificar quines parts segueixen veient-se bé. Copia i enganxa aquestes seccions en un document nou per reconstruir-lo manualment.
Canvia entre les diferents vistes de Word (Disseny, Esborrany, Web) per localitzar contingut ocult o truncat i elimina només els elements conflictius.
Edita el fitxer amb Bloc de notes per recuperar contingut essencial
Com a darrer recurs, podeu obrir el fitxer amb el Bloc de notes. El fitxer estarà envoltat de codi il·legible, però de vegades podràs rescatar grans blocs de text. Elimina el codi binari i desa amb un altre nom abans de tornar-lo a obrir amb el Word i donar format.
Solucions a problemes de format específics: salts, taules, camps i dates
Més enllà dels danys generals a larxiu, Word pot presentar problemes visuals o de maquetació molt concrets. Aquí tens les situacions més habituals i les solucions:
Text desbordat o fora de les taules
- Obre la plantilla o el document i assenyala la cel·la problemàtica.
- Al menú contextual oa la pestanya de propietats, cerca “Propietats de taula” i ajusta l'alineació a “Centre”.
- Per a un control total del format, creeu un nou estil des del gestor d'estils: definiu font, mida, color i establiu si l'estil hereta d'un existent.
- Desa la plantilla i actualitza-la al teu sistema oa la plataforma que utilitzis.
Taules que es dupliquen entre pàgines
- Fes clic dret sobre la taula afectada i accedeix a “Propietats de taula”.
- A la pestanya “Fila”, desactiva “Permet dividir les files entre pàgines” i “Repetir com a fila de capçalera a cada pàgina”.
- Aplica els canvis i desa la plantilla o document.
Salts de línia que no es mostren correctament (en camps de text)
Quan genereu documents automàticament des de plantilles (per exemple, en sistemes tipus Athento o plataformes similars), és possible que els salts de línia no es reflecteixin bé. Si utilitzeu algun motor de plantilles compatible amb filtres tipus Django, aplica filtres com:
- linebreaksbr: canvia salts de línia per
. - linebreaks: transforma dobles salts en paràgrafs ( ).
Camps de data amb format incorrecte
Per personalitzar el format de les dates en plantilles generades automàticament, feu servir la funció de format corresponent, per exemple, a Python:
{{ fil.creation_date.strftime('%B %d %Y') }}
El document mostrarà mes, dia i any segons la plantilla que trieu.
Errors de format i extensió: com resoldre'ls
Moltes vegades, Word llança missatges com “El format del fitxer no coincideix amb l'extensió” o “No és un format vàlid”. Això sol passar quan reanomenem l'extensió equivocadament, descarreguem un fitxer mal exportat o el document ha patit algun dany digital. Aquí van les solucions més útils:
Canviar l'extensió manualment
- Activa la visualització d'extensions de fitxer des de l'opció de “Veure” a l'Explorador de fitxers.
- Canvieu l'extensió .docx per .doc, o viceversa, segons l'origen del document.
- Confirma quan Windows t'avisi i prova a obrir el fitxer.
Desbloquejar fitxers protegits
- Fes clic dret sobre el fitxer i entra a “Propietats”.
- Marca la casella “Desbloqueja” si apareix.
- Aplica els canvis i torna a intentar obrir el document al Word.
Reparar la instal·lació de Microsoft Office
- Des de Configuració de Windows, accedeix a Aplicacions i cerca Microsoft 365 o “Office”.
- Clica a “Opcions avançades” i tria l'opció “Reparar”.
- Reinicieu l'ordinador i torneu a provar el fitxer afectat.
Utilitzar programes específics de reparació de fitxers Word
Quan els mètodes nadius de Word no resolen el problema, hi ha eines de tercers (moltes d'elles amb versió gratuïta i de pagament) que poden ajudar:
- EaseUS Fixo Document Repair: Molt popular en la recuperació darxius corruptes, permet reparar diversos arxius simultàniament, previsualitzar abans de guardar i és eficaç fins i tot amb documents greument danyats.
- Wondershare Repairit: Corregeix fitxers Word corruptes, imatges i fins i tot vídeos incrustats. Permet restaurar tant .doc com .docx i ofereix diferents estratègies de recuperació.
- Yodot DOC Repair: Solució molt utilitzada per arreglar fitxers DOC/DOCX danyats. Permet previsualitzar el resultat abans de desar, compatible amb totes les versions del Word.
En tots aquests casos, el procés és semblant: selecciona el fitxer corrupte, inicia l'anàlisi/recuperació i guarda el resultat en una ubicació diferent per evitar sobreescriure l'original, per si cal fer més intents.
Altres errors comuns i com solucionar-los
Plantilles i macros sospitoses
Si un fitxer conté macros i Word el bloqueja, pot ser degut a la presència de codi maliciós.
- Analitzar el fitxer amb Windows Defender o qualsevol antivirus actualitzat.
- Evitar habilitar macros si no confies en la procedència del document.
- Esborrar la plantilla Normal.dotm o restaurar-la per eliminar configuracions persistents associades a virus.
Errors de compatibilitat entre versions
Word és relativament compatible entre .doc i .docx, però altres formats (RTF, ODT, HTML) poden ser un maldecap. Si el fitxer prové d'un altre programa, demana que t'ho reenviïn a .docx. Si hi ha salts de format, haureu de refer part del maquetat manualment.
Fonts no disponibles al teu equip
Si obris un document i veus el text descol·locat, taules desordenades o alineacions estranyes, és probable que falti la font original utilitzada en la creació del fitxer. Demana al remitent la font per instal·lar-la al teu equip o canvia els estils per adaptar-lo a les teves preferències.
Fitxers en mode “només lectura” o bloquejats
Hi ha casos on el document només permet lectura, impedint desar canvis. Les causes poden ser:
- No teniu permisos d'edició (demaneu accés a l'administrador o autor del fitxer).
- El fitxer està obert dues vegades al mateix ordinador. Tanca una de les instàncies.
- El fitxer té activada la casella “Només lectura” a Propietats. Desmarca-la per poder editar.
Problemes per manca de llicència
Si el vostre Word ha passat a mode “només lectura”, revisa si la teva subscripció a Microsoft 365 ha caducat o no tens una llicència activada. En activar la llicència original, recuperaràs la capacitat d'editar i desar normalment.
Errors de memòria insuficient o fitxers massa grans
Si el vostre equip va just de recursos o el fitxer és enorme, tanca totes les aplicacions possibles abans dobrir Word. Si continueu fallant, amplia la memòria virtual o utilitza la versió web del Word, que consumeix menys recursos.
No podeu suprimir el fitxer
No és possible eliminar un fitxer obert al Word Tanca sempre el programa i el document abans d'enviar-lo a la paperera.
Recomanacions per evitar futurs problemes amb els documents Word
- Fes sempre una còpia del fitxer abans de començar qualsevol reparació. Així, si alguna cosa surt malament, no perdràs tot el contingut.
- Actualitza regularment el Microsoft Office i el teu sistema operatiu. Moltes incidències es resolen simplement tenint l'última versió actualitzada.
- Evita forçar apagats o retirar discos externs sense fer servir el mètode segur. Els fitxers de Word són especialment sensibles a talls bruscs.
- Desconfia sempre de fitxers rebuts per email de remitents desconeguts, especialment si contenen macros.
- Si treballes sovint amb plantilles, revisa que estiguin actualitzades i no continguin corrupció interna.
Altres errors comuns i com solucionar-los
Plantilles i macros sospitoses
Si un fitxer conté macros i Word el bloqueja, pot ser degut a la presència de codi maliciós.
- Analitzar el fitxer amb Windows Defender o qualsevol antivirus actualitzat.
- Evitar habilitar macros si no confies en la procedència del document.
- Esborrar la plantilla Normal.dotm o restaurar-la per eliminar configuracions persistents associades a virus.
Errors de compatibilitat entre versions
Word és relativament compatible entre .doc i .docx, però altres formats (RTF, ODT, HTML) poden ser un maldecap. Si el fitxer prové d'un altre programa, demana que t'ho reenviïn a .docx. Si hi ha salts de format, haureu de refer part del maquetat manualment.
Fonts no disponibles al teu equip
Si obris un document i veus el text descol·locat, taules desordenades o alineacions estranyes, és probable que falti la font original utilitzada en la creació del fitxer. Demana al remitent la font per instal·lar-la al teu equip o canvia els estils per adaptar-lo a les teves preferències.
Fitxers en mode “només lectura” o bloquejats
Hi ha casos on el document només permet lectura, impedint desar canvis. Les causes poden ser:
- No teniu permisos d'edició (demaneu accés a l'administrador o autor del fitxer).
- El fitxer està obert dues vegades al mateix ordinador. Tanca una de les instàncies.
- El fitxer té activada la casella “Només lectura” a Propietats. Desmarca-la per poder editar.
Problemes per manca de llicència
Si el vostre Word ha passat a mode “només lectura”, revisa si la teva subscripció a Microsoft 365 ha caducat o no tens una llicència activada. En activar la llicència original, recuperaràs la capacitat d'editar i desar normalment.
Errors de memòria insuficient o fitxers massa grans
Si el vostre equip va just de recursos o el fitxer és enorme, tanca totes les aplicacions possibles abans dobrir Word. Si continueu fallant, amplia la memòria virtual o utilitza la versió web del Word, que consumeix menys recursos.
No podeu suprimir el fitxer
No és possible eliminar un fitxer obert al Word Tanca sempre el programa i el document abans d'enviar-lo a la paperera.
Recomanacions per evitar futurs problemes amb els documents Word
- Fes sempre una còpia del fitxer abans de començar qualsevol reparació. Així, si alguna cosa surt malament, no perdràs tot el contingut.
- Actualitza regularment el Microsoft Office i el teu sistema operatiu. Moltes incidències es resolen simplement tenint l'última versió actualitzada.
- Evita forçar apagats o retirar discos externs sense fer servir el mètode segur. Els fitxers de Word són especialment sensibles a talls bruscs.
- Desconfia sempre de fitxers rebuts per email de remitents desconeguts, especialment si contenen macros.
- Si treballes sovint amb plantilles, revisa que estiguin actualitzades i no continguin corrupció interna.
Com haureu comprovat, els problemes de format en Word poden tenir causes molt diverses i no hi ha una única solució màgica. L'important és actuar amb detall i sense presses: des de provar funcions integrades al Word (“Obrir i reparar”, canvi de format, copiar contingut a un altre document) fins a recórrer a programes especialitzats si el fitxer es resisteix. Prevenir és fonamental: còpies de seguretat i bones pràctiques en desar o transferir documents t'estalviarien molts disgustos.
Recorda que la majoria de les fallades es poden solucionar si segueixes els passos adequats i no et precipites. Un Word en condicions és clau per al teu dia a dia, així que no et desesperis i recuperar els teus arxius com un autèntic pro! Comparteix aquesta guia i ajuda altres usuaris a resoldre el problema de format al Word.