Copilot per a Microsoft Excel sha convertit en un assistent intel·ligent que accelera tasques danàlisi, fórmules i organització de dades sense necessitat de ser un expert en fulls de càlcul. Si treballes diàriament amb l'Excel, aquest company et permet demanar coses en llenguatge natural, obtenir resums i detectar patrons en segons, com qui conversa amb un col·lega d'equip.
A més d'ajudar-te a entendre i crear fórmules, ressaltar, ordenar i filtrar informació, Copilot també pot importar dades des de fora d'Excel perquè ho tinguis tot al mateix lloc. I, per si no n'hi hagués prou, mostra la informació de formes visuals com gràfics o taules dinàmiques quan vols anar al gra amb una visió clara.
Què pot fer Copilot a Excel
Copilot a Excel t'ajuda a crear i comprendre fórmules explicant pas a pas com funcionen. Si t'encalles amb una funció o no recordes la sintaxi correcta, pots demanar-li que generi una nova columna amb el càlcul que necessites, o consultar la guia per treure màxim partit a Copilot.
Una altra de les seves cartes és que analitza les teves dades i torna informació accionable. Pots preguntar-li quines tendències detecta a la taula, quins són els valors atípics o quins segments han crescut més. Copilot respondrà amb gràfics, taules dinàmiques, resums o qualsevol vista que t'ajudi a treure conclusions ràpides sense muntar-te tu mateix tot el tinglado.
Quan vols posar ordre, Copilot ressalta, ordena i filtra amb instruccions senzilles. Per exemple, pots dir “mostra'm les cel·les que continguin números” o “aplica un filtre per veure valors més grans que cinc” i ho veuràs aplicat sense barallar-te amb menús. Aquest tipus de tasques quotidianes esdevenen instantànies.
I si estàs començant amb un fitxer buit o amb dades en brut, Copilot també pot importar informació des de la web, OneDrive, SharePoint o comunicacions de la teva organització. Així reduïxes salts entre eines i et centres a analitzar, no a copiar i enganxar.
Avantatges destacats
- Importació de dades sense fricció: Copilot pot portar informació des de la web, fitxers de OneDrive o SharePoint i continguts de la teva organització, perquè treballis tot a Excel sense passos intermedis innecessaris.
- Ressaltat, ordre i filtres al vol: digues-li què vols veure i aplica filtres personalitzats útils en segons, com mostrar només cel·les numèriques o registres per sobre d'un llindar concret.
- Fórmules clares i explicades: genera noves columnes o files amb càlculs basats en les vostres dades, i demana explicacions comprensibles sobre com funciona cada fórmula per aprendre sobre la marxa.
- Informació a punt per decidir: formula preguntes sobre les teves dades i rep gràfics, taules dinàmiques, resums, tendències o valors atípics que t'orientin sense haver de configurar-ho tot a mà.
On es troba Copilot a Excel
Accedeix a Copilot des de la pestanya Inici de la cinta d'opcions: veureu la icona de Copilot amb dreceres a inicis de conversa i l'opció d'obrir el xat. És la via més directa per demanar resums, aplicar formats o crear fórmules sense cercar.
també pots seleccionar una cel·la concreta i fer clic al icona de centelleig de Copilot que apareix al seu costat. És ideal si vols que l'assistent se centri just en el rang on estàs treballant per donar-te suggeriments més precises.
Si prefereixes una interacció guiada, obre el panell de xat de Copilot. Trobareu idees d'avisos (prompts) per començar i tindreu una caixa de text per escriure el que necessiteu amb les vostres pròpies paraules.
Com utilitzar Copilot a Excel pas a pas
Abans de res, assegura't que les dades estan en una taula o rang compatible. Copilot “llegeix” millor la informació quan està estructurada, així que convertir el teu rang a Taula d'Excel acostuma a ser una gran idea.
Després, fes clic a la icona de Copilot i tria una de les opcions suggerides: crear alguna cosa nova, recomanar fórmules o formats, o resumir dades, entre d'altres. Aquestes plantilles acceleren tasques freqüents sense que hagis de pensar gaire el prompt.
Si vols ser més específic, obre el xat amb Copilot. Aquí podreu partir de suggeriments d'avís o escriure el que necessiteu. Per exemple: “resumeix les vendes del darrer trimestre per regió i destaca'm pics i caigudes”, o “crea una fórmula per calcular el marge a partir de cost i preu”.
Quan rebis una resposta, revisa i afina. Pots demanar més detalls, sol·licitar un altre gràfic, canviar el criteri de filtratge o que t'expliqui el que ha fet. El procés és conversacional: Copilot recorda el context i millora el resultat amb les indicacions.
Si no tens clar com formular una petició, comença amb objectius simples com “ordena per ingressos descendents”, “filtra per valors més grans de 5” o “destaca valors atípics”. A partir d'aquí ve encadenant preguntes per aprofundir.
Requisits de compte i llicències
Per veure Copilot a Excel, has d'iniciar sessió amb un compte que tingui llicència de Copilot. Comproveu que utilitzeu el compte correcte a les aplicacions de Microsoft 365 abans de cercar la icona de l'assistent.
A l'àmbit domèstic, necessites una subscripció de Microsoft 365 Personal o Família, o Copilot Pro. Aquesta combinació us dóna accés a Copilot i, si teniu Microsoft 365 en versió d'escriptori, també podreu utilitzar-lo a les apps instal·lades.
Si treballes en una organització, el teu compte ha de tenir una subscripció vàlida de Microsoft 365 (Empresa Bàsic, Empresa Estàndard, Empresa Premium, E3, E5, F1 o F3) i Microsoft 365 Copilot. Sense aquesta combinació, el botó Copilot no apareixerà.
Hi ha un detall important: en fitxers nous no desats o emmagatzemats al disc local, el compte principal que apareix a la part superior de la finestra de Microsoft 365 ha de ser el que té la llicència de Copilot. Si esteu amb un altre compte secundari, potser no veieu l'assistent.
Disponibilitat en aplicacions i limitacions actuals
Si ets subscriptor de Copilot, el trobaràs a la pestanya Inici de Word, Excel, PowerPoint i Outlook a la Web. I si a més comptes amb una subscripció de Microsoft 365 que inclou les aplicacions d'escriptori, hauríeu de veure Copilot en aquestes apps instal·lades.
Els subscriptors de Copilot Pro poden utilitzar Copilot a les versions gratuïtes en línia de Word, Excel, PowerPoint i Outlook (cal una adreça de correu Microsoft). Els qui tinguin a més Microsoft 365 Personal o Família gaudeixen de les aplicacions descriptori amb més funcions.
Convé tenir en compte que, avui dia, les característiques d'Excel estan en versió preliminar i només en anglès. Això vol dir que el conjunt de funcions pot canviar i que l'experiència s'anirà ampliant amb el temps.
Pel que fa a Outlook, les característiques de Copilot s'apliquen a comptes amb adreces @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com i estan disponibles per a subscriptors de Copilot Pro mitjançant Outlook.com, el nou Outlook per a Windows i Outlook per a Mac. Si utilitzes Outlook amb un compte d'un proveïdor extern (Gmail, Yahoo o iCloud), podràs seguir utilitzant Outlook, però no tindràs accés a les funcions de Copilot amb aquests comptes.
A la pràctica, veuràs també referències del tipus “Es requereix subscripció personal o familiar” per a certes experiències; tingues-ho en compte si estàs avaluant quin pla contractar per activar Copilot al teu entorn.
Privadesa i configuració necessària perquè aparegui
Si no veieu la icona de l'assistent, potser és per configuració de privacitat. Obre qualsevol aplicació de Microsoft 365 (Word, Excel o PowerPoint) i vés a Arxiu > Compte. A la secció Privacitat del compte, tria Gestiona la configuració.
Dins d'aquestes opcions, activa “Experiències que n'analitzen el contingut”. Sense aquesta casella, Copilot no podrà processar les teves dades per oferir suggeriments i resums intel·ligents.
A continuació, desplaça't i assegura't d'activar “Totes les experiències connectades”. Aquesta opció habilita la comunicació necessària perquè Copilot funcioni correctament a les aplicacions de Microsoft 365.
En alguns entorns (per exemple, a Mac), podeu obrir directament Word > Preferències > Privadesa i revisar aquests mateixos ajustaments des d'aquí. Verifica les dues caselles: la danàlisi de contingut i la dexperiències connectades.
Després d'aplicar els canvis, reinicieu l'aplicació si cal i torna a comprovar la pestanya Inici. En molts casos, amb aquests paràmetres el botó de Copilot apareix immediatament.
Copilot per a Excel és una ajuda potent per a qui analitza dades diàriament: importa informació des de múltiples fonts, crea i explica fórmules, ressalta i filtra al vol i et torna resums amb gràfics i taules dinàmiques. Si utilitzes el compte i pla adequats, actives les opcions de privadesa correctes i accedeixes des de la pestanya Inici o la icona contextual a cel·les, tindràs al teu abast un copilot que t'estalvia temps i t'ajuda a entendre millor les teves dades.
