Microsoft ha fet un pas més en el seu compromís per millorar lexperiència dusuari en les seves eines de productivitat. A través de la seva última actualització, la companyia ha introduït millores importants que busquen accelerar el rendiment de les aplicacions Office, com ara Word, Excel, PowerPoint i Outlook, tant en dispositius locals com en entorns al núvol o virtualitzats.
Els problemes de lentitud a l'Office 365 han estat una molèstia per a milions d'usuaris, des d'empleats en entorns corporatius fins a particulars. Sovint, aquest alentiment es deu a múltiples factors que van des de la xarxa fins als complements, passant pels requisits del sistema o la configuració de seguretat. Aquest article reuneix i desenvolupa tota la informació publicada a les principals webs especialitzades sobre aquesta actualització, aportant a més consells pràctics per treure el màxim partit a les noves funcions de rendiment a Microsoft Office.
Startup Boost: arrencada ultraràpid de les aplicacions a Microsoft Office
Una de les novetats estrella de Microsoft és la incorporació de la funció “Startup Boost” (Impuls d'Inici) a Office, l'objectiu del qual és reduir els temps de càrrega, especialment al obrir Word.Aquesta característica començarà a implementar-se des de mitjans de maig i estarà activada inicialment a Word, per més endavant arribar a Excel, PowerPoint i altres aplicacions de la suite Microsoft 365.
Com funciona? Es tracta d'una tasca programada que s'executa a l'arrencada del sistema i que manté l'aplicació en segon pla, encara que no consumeixi recursos activament. Està “suspesa”, llesta per reprendre quan l'usuari executa l'aplicació.
Quins avantatges ofereix? Si bé sembla una estratègia senzilla, el seu impacte pot ser notable, especialment en equips amb maquinari modest. Evita que l'usuari esperi desenes de segons en obrir Word, permetent una arrencada gairebé immediata.
Té requisits? Sí. Microsoft indica que cal, com a mínim, 8 GB de RAM i 5 GB d'espai lliure al disc. A més, es pot desactivar des de la configuració dins del Word, cosa útil si es prefereix estalviar recursos o l'equip amb prou feines arriba a aquestes especificacions.
Es pot deshabilitar? Encara que és una tasca programada, si es desactiva mitjançant el Programador de Tasques de Windows, Office la tornarà a crear. Per això, la forma més efectiva de desactivar-la és des de les opcions de la pròpia aplicació.
Optimització general del rendiment a Microsoft Office: factors clau
Millorar el rendiment de les aplicacions del Microsoft Office no depèn només de la nova funció d'inici ràpid. Hi ha múltiples mecanismes per garantir una experiència fluida:
1. Optimitzar la xarxa
Una bona connectivitat a Internet és essencial, especialment si es treballa amb documents emmagatzemats al núvol (OneDrive, SharePoint, etc.):
- Evita fer servir proxys lents o mal configurats que alenteixin o interrompin connexions llargues amb Office 365
- Fes servir el punt de sortida a Internet més proper a l'usuari per reduir la latència
- Prioritza el trànsit de Microsoft 365 evitant inspeccions profundes o filtres innecessaris en punts de xarxa
- Fes servir eines com Microsoft 365 Network Insights i la prova de connectivitat a https://connectivity.office.com per avaluar i corregir problemes de rendiment
Els problemes de DNS, pèrdua de paquets o latència excessiva també poden minvar el rendiment en carregar documents, consultar informació en línia o utilitzar Outlook en mode Exchange Online.
2. Configuració al navegador
Moltes funcions de Microsoft 365 s'utilitzen des del navegador, la qual cosa fa que la vostra configuració influeixi directament en l'experiència:
- Desactiva extensions innecessàries que alenteixen l'inici o interfereixen amb el contingut
- Mantingueu oberta la sessió d'usuari durant tota la jornada, evitant tancaments i reobertura continus
- Evita recarregar constantment pàgines com SharePoint o Teams; usa pestanyes actives
- Si una pàgina triga a carregar, atura (ESC) i recàrrega (F5) en comptes d'esperar indefinidament
- Filtra grans biblioteques de documents o fes servir la cerca interna en comptes de recórrer carpetes massivament
Fins i tot el reproductor de vídeo de Microsoft Stream es pot beneficiar d'una descàrrega directa si la transmissió presenta problemes per xarxa lenta o congestió.
3. Antivirus i altres agents de seguretat
El programari de seguretat és vital, però mal configurat pot suposar un llast al rendiment de l'Office. Alguns consells clau:
- Evita duplicitats: tenir diversos antivirus o agents d'inspecció simultàniament pot generar conflictes i sobrecàrrega
- Actualitza regularment tot el programari de seguretat. Agents antics o desfasats alenteixen el sistema
- Fes proves amb i sense aquests agents actius per comprovar l'impacte real en el rendiment
- En cas d'alentiment notable, sol·licita al proveïdor exclusions per a processos d'Office
Molts antivirus analitzen en temps real arxius de Word, Excel o Outlook, la qual cosa pot fer que obrir cada document tarda diversos segons addicionals.
4. Escriptoris Virtuals (VDI)
Els entorns virtualitzats requereixen una configuració específica per evitar colls d'ampolla, especialment quan desenes d'usuaris comparteixen una infraestructura:
- Fes servir imatges optimitzades, com les que ofereixen Windows 365 o Azure Virtual Desktop: ja vénen preparades per a entorns Office
- Implementa FSLogix amb contenidors de perfil i Office per evitar la reindexació constant d'Outlook o Windows Search
- Activa Outlook en mode cau i desactiva la descàrrega de carpetes compartides en perfils molt carregats
- Reserva suficient VRAM i RAM per a cada sessió i desactiva la personalització visual si no és necessària
- Configura els servidors host amb perfils de rendiment a BIOS i planifica capacitat
Aplicacions com Teams també tenen guies específiques per a entorns VDI que convé seguir. A més, en entorns no persistents, es recomana utilitzar OneDrive amb el vostre client de sincronització sota Windows 10.
Actualitzacions i gestió del programari de Microsoft Office
Microsoft proporciona eines i polítiques per assegurar que les aplicacions estiguin sempre en la millor versió.
Actualitzacions automàtiques de l'Office LTSC 2024
Per als que utilitzen versions com Office LTSC 2024 (llicència perpètua), les actualitzacions es descarreguen automàticament des de la CDN de Microsoft, instal·lant-se en segon pla sense interrompre l'usuari. Es recomana mantenir aquesta opció activada o, si no, configurar una carpeta compartida interna des d'on distribuir les actualitzacions. Config Manager també permet controlar com i quan s'apliquen aquestes actualitzacions.
Proves de rendiment abans d'aplicar canvis
Microsoft recomana establir una línia base de rendiment als equips. És a dir, mesurar quant triga cada aplicació d'Office a obrir-se, carregar fitxers o realitzar tasques bàsiques. Això permet detectar si una actualització, complement o canvi de xarxa ha empitjorat el rendiment.
Es poden fer servir eines pròpies com la “Avaluació del rendiment de l'Office” inclosa al Kit d'avaluació de Windows (ADK), o un simple cronòmetre.
Requisits mínims vs. recomanats
Tot i que Office pot funcionar en equips amb especificacions modestes, les diferències de rendiment són notables depenent del maquinari:
- Un SSD carrega Word, Excel i Outlook fins al doble de ràpid davant d'un disc mecànic
- Passar de 4 GB a 8 GB de RAM pot reduir el temps dinici de lOffice a la meitat
- Una CPU amb 4 nuclis és un 30% més ràpida obrint apps que un processador de 2 nuclis
No hi ha una configuració única vàlida per a tots, però les empreses han dassegurar-se de lliurar als seus empleats equips adequats a la seva càrrega de treball habitual.
Complements, macros i versió de Microsoft Office
Complements (Add-ins): el factor més oblidat
Un dels principals motius d'alentiment de l'Office són els complements, especialment a Outlook o Word:
- Fes un inventari de tots els que es carreguen en iniciar cada app
- Desactiva aquells que ja no es fan servir o no aporten funcionalitat
- Actualitza a la darrera versió sempre que sigui possible
- Proveu l'arrencada en Mode Segur (sense complements) per mesurar el rendiment base
Si hi ha diferències superiors a 2-3 segons, millora el complement o elimina-ho. Per a desenvolupadors, Microsoft proporciona bones pràctiques per crear Add-ins eficaços i ràpids.
64 vs 32 bits: quan triar cada versió
Microsoft recomana utilitzar la versió de 64 bits d'Office en els casos següents:
- Fulls d'Excel molt grans o amb milions de cel·les
- Presentacions de PowerPoint amb molts elements multimèdia
- Aplicacions que requereixen més ús de memòria
La versió de 64 bits permet aprofitar tota la memòria RAM del sistema, mentre que la de 32 bits està limitada a 4 GB per aplicació. Pots verificar quina versió tens instal·lada des de qualsevol aplicació: Arxiu > Compte > Quant a.
Macros, enllaços automàtics i ajustaments interns
Per a els qui usen Word de manera intensiva, és important revisar:
- Desactivar l'actualització automàtica d'enllaços en obrir documents
- Revisar i desactivar macros innecessàries
- Optimitzar les opcions del Centre de Confiança en la configuració de Word
Els complements carregats a l'inici també s'han de desactivar si no són imprescindibles. Tot allò que alenteixi l'inici pot representar una pèrdua de productivitat en entorns corporatius.
Outlook, SharePoint i OneDrive: solucions específiques
Quan Outlook es torna lent
Entre els símptomes més comuns:
- Safata d'entrada o calendari triguen a obrir-se
- Retards en canviar entre pestanyes
- Cerca de correus o contactes molt lentes
Solucions efectives:
- Evita carpetes amb més de 100.000 elements
- habilita el bústia d'arxiu per moure automàticament antics correus
- Desactiva la baixada de carpetes compartides si gestiones bústies d'altres usuaris
- Fes servir l'eina de Diagnòstic d'Outlook, descarregable des del portal de Microsoft
Rendiment a SharePoint
Com més parts web tingui una pàgina, més temps triga a representar-se. Algunes estratègies per accelerar-ne la càrrega:
- Utilitza la interfície moderna en lloc de la clàssica
- Comprimeix imatges abans de pujar-les a les pàgines web
- No abuseu d'iFrames o elements externs embeguts
El complement per a diagnòstics de pàgines del SharePoint a Chrome o Edge també permet detectar possibles colls d'ampolla.
Quan OneDrive consumeix massa recursos
Si el procés de sincronització d'OneDrive consumeix CPU al 100%, proveu el següent:
- Pausar la sincronització temporalment i comprovar si se soluciona
- Desvincular i tornar a configurar el compte
- Desactivar OneDrive a l'inici i executar-lo manualment
- Restablir completament OneDrive si el problema persisteix
- Reinstal·lar i utilitzar la darrera versió disponible
Recordeu que OneDrive no és una eina de backup. Per evitar pèrdues per malware o errors de sincronització, es recomana fer còpies de seguretat usant eines professionals.
L'actualització recent del Microsoft Office introdueix una funció clau per reduir l'espera en iniciar aplicacions, especialment el Word. Aquesta millora no ve sola: per aconseguir un rendiment òptim és fonamental considerar des de la infraestructura de xarxa i el maquinari fins a la configuració correcta de l'entorn d'execució, complements i perfil de l'usuari.
Aplicar aquestes recomanacions pot marcar la diferència entre una experiència frustrant i una fluida, ja sigui en entorns personals, empresarials o virtualitzats. Comparteix aquesta informació perquè altres usuaris coneguin de la novetat.