Microsoft ha posat a disposició d'alguns usuaris una versió gratuïta de la popular suite d'oficina, Office. Tot i això, aquesta alternativa no està exempta de restriccions i condicions que podrien no convèncer tots els interessats. La companyia no ha realitzat un anunci oficial sobre això i els detalls han sorgit a través de diversos mitjans tecnològics que n'han detectat l'existència.
Aquesta nova modalitat permet accedir sense cost a les aplicacions més populars de la suite, com ara Word, Excel i PowerPoint. A diferència de la versió web gratuïta, en aquesta ocasió els programes es poden instal·lar a l'ordinador. Això no obstant, l'experiència d'ús ve acompanyada de publicitat i diverses limitacions en les seves funcions.
Limitacions de la versió gratuïta
Si bé la possibilitat d'accedir a aquestes eines sense cost és atractiva, hi ha diversos aspectes a considerar. En primer lloc, la versió gratuïta de l'Office mostra anuncis de manera persistent. S'ha reportat la presència d'un banner lateral dret dins de cada aplicació i, en alguns casos, anuncis en vídeo de fins a 15 segons, encara que aquests es reprodueixen sense so.
A més, les funcionalitats de les aplicacions estan retallades. Per exemple, a Word no és possible inserir taules, imatges, gràfics ni canviar l'interlineat. A l'Excel, algunes funcions avançades com les taules dinàmiques i l'anàlisi de dades estan desactivades. PowerPoint té limitacions en eines de disseny i personalització.
Emmagatzematge únicament al núvol
Una de les restriccions més grans d'aquesta opció és la impossibilitat de desar fitxers a l'emmagatzematge local. Tots els documents creats amb aquesta versió gratuïta han de ser guardats exclusivament a OneDrive, el servei al núvol de Microsoft. Això significa que els usuaris necessitaran estar connectats a Internet per accedir als seus fitxers, la qual cosa pot ser inconvenient per als qui treballen sense connexió freqüent.
OneDrive ofereix 5 GB d'emmagatzematge gratuït, però els usuaris que requereixin més espai hauran d'optar per un pla de pagament. Aquest model obliga indirectament a dependre dels serveis al núvol de Microsoft, limitant l'autonomia dels usuaris davant d'altres alternatives.
Com accedir a la versió gratuïta
Alguns usuaris han descobert que poden accedir a aquesta versió descarregant l'aplicació de Microsoft 365 des del lloc web oficial de la companyia. Un cop instal·lada, en obrir les aplicacions, apareix una opció que permet continuar sense subscripció. Per això, és necessari ometre l'inici de sessió i seleccionar l'opció “Continuar gratis”, després d'això s'habilita l'accés a Word, Excel i PowerPoint amb les restriccions esmentades.
De moment, aquesta opció sembla estar disponible només per a un grup limitat d'usuaris, el que suggereix que podria ser una prova i no un llançament global. Microsoft no ha realitzat anuncis oficials sobre això i no hi ha garanties que aquesta versió gratuïta es mantingui de forma permanent o s'estengui a tots els usuaris.
Alternatives gratuïtes i opcions sense publicitat
Per als que busquen una suite ofimàtica gratuïta sense anuncis ni restriccions similars, hi ha diverses alternatives. Microsoft segueix oferint Office al seu versió en línia gratuïta mitjançant un navegador, sense necessitat d'instal·lació i amb menys limitacions que l'opció descarregable. Altres opcions externes com Google Docs o OnlyOffice també permeten accedir a eines de productivitat sense cost i sense interrupcions per publicitat.
Tot i les expectatives creades amb aquesta versió gratuïta, el fet que Microsoft no ha realitzat cap anunci oficial i la seva disponibilitat sigui limitada deixa encara molts dubtes a l'aire. Queda per veure si aquesta modalitat serà ampliada o si és una prova eventual que podria desaparèixer en qualsevol moment.
