Vols que Word, Excel o PowerPoint s'adaptin a tu i no al revés? Personalitzar la barra d'eines i la cinta d'opcions et pot estalviar temps, millorar la productivitat i fer més còmode el teu dia a dia amb el Microsoft Office. Encara que moltes persones no ho sàpiguen, les apps d'Office permeten modificar gairebé tot: des de les ordres que apareixen fins a l'ordre en què estan disposades o fins i tot la seva aparença.
En aquesta guia trobaràs tots els mètodes disponibles per personalitzar les barres d'eines d'accés ràpid i la cinta d'opcions a les diferents aplicacions d'Office per a Windows i Mac. Tota la informació ha estat reorganitzada, clarificada i explicada pas a pas per oferir-te una ajuda completa i pràctica.
Què és la barra d'eines d'Office o d'accés ràpid?
Es tracta d'una franja d'icones que sol estar ubicada a sobre o sota la cinta d'opcions i permet accedir ràpidament a les ordres que més utilitzes, sense importar a quina pestanya estiguis. Pots moure-la de lloc, triar quines ordres incloure, eliminar les que no necessitis, i fins i tot exportar o importar configuracions personalitzades.
Mostrar o amagar la barra d'eines a l'Office
- Fes clic dret sobre la cinta d'opcions.
- Si ja veieu la barra d'eines, feu clic a «Amagar barra d'eines d'accés ràpid».
- Si no es visualitza, seleccioneu Mostrar barra d'eines d'accés ràpid.
Ubicació de la barra d'eines a l'Office
Podeu posar la barra d'eines d'accés ràpid a dos llocs:
- A sota de la cinta d'opcions
- A sobre de la cinta d'opcions
Per canviar-la de lloc:
- Fes clic a Personalitzar barra d'eines d'accés ràpid.
- Selecciona la ubicació desitjada al menú: Mostrar sota la cinta o Mostrar a sobre.
Mostrar o amagar etiquetes d'ordre
Si tens la barra col·locada sota la cinta pots decidir si vols que es vegin els noms de les ordres o no:
- Fes clic a Personalitzar barra d'eines d'accés ràpid.
- escull entre «Mostrar etiquetes de comanda» o «Ocultar etiquetes de comanda».
Afegir i eliminar ordres
Per incloure funcions útils en aquesta barra personalitzada:
- Ves a la cinta i busca la comanda que utilitzis freqüentment.
- Fes clic dret sobre ell i selecciona «Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid».
Si vols treure alguna ordre ja afegida:
- Fes clic dret sobre la icona que vulguis eliminar.
- Selecciona «Treure de la barra d'eines d'accés ràpid».
Afegir ordres que no són a la cinta
- Cliqueu a Personalitzar barra d'eines d'accés ràpid i després en «Més ordres».
- A la llista desplegable, escull «Comandos que no són a la cinta d'opcions».
- Seleccioneu l'ordre desitjada i feu clic a «Afegir».
Reordenar ordres
També podeu modificar l'ordre en què apareixen:
- Fes clic dret sobre la barra d'eines i selecciona Personalitzar barra d'eines d'accés ràpid.
- Seleccioneu l'ordre que voleu moure.
- Utilitza les fletxes de «Pujar» y «Baixar» per reubicar-lo.
Personalització avançada des de les opcions
- Accedeix a menú Fitxer > Opcions > Barra d'eines d'accés ràpid.
- Des d'allà, pots afegir, treure o reordenar ordres amb els botons corresponents.
Restablir la barra a la configuració original
- Obre la finestra de Personalitzar barra d'eines d'accés ràpid.
- Fes clic a «Restablir > Restablir només la barra d'eines d'accés ràpid».
Desar i compartir les teves configuracions
Microsoft permet exportar les teves personalitzacions i aplicar-les a altres equips:
- Accedeix a Fitxer > Opcions > Barra d'eines d'accés ràpid.
- Fes clic a «Importar o exportar > Exportar totes les personalitzacions».
Per carregar-les en un altre ordinador:
- Ves al mateix menú i selecciona «Importar fitxer de personalització».
Això és especialment útil per a departaments on diversos usuaris treballen amb la mateixa configuració.
Icones personalitzades i ajustaments específics
En alguns casos, els grups personalitzats poden aparèixer amb una icona en forma de bola verda o blava. Això indica que no s'ha assignat una icona al grup. Pots canviar-ho així:
- A la barra d'eines, seleccioneu «Més ordres».
- Al menú esquerre, veu a Personalitzar cinta d'opcions.
- A la part dreta, feu clic sobre el grup personalitzat.
- Cliqueu a «Canviar nom» i seleccioneu una icona d'acord.
- confirma amb «Acceptar».
Personalitzar la cinta d'opcions
La cinta d'opcions és aquesta sèrie de pestanyes superiors com ara Inici, Inserir, Disseny, etc. També es pot personalitzar a Office:
Com accedir
- Obre Word, Excel o PowerPoint.
- Fes clic dret en un espai buit de la cinta d'opcions i selecciona Personalitzar la cinta d'opcions.
Canviar l'ordre de les pestanyes
- Seleccioneu la pestanya que voleu moure.
- Fes servir les fletxes per pujar-la o baixar-la fins a obtenir lordre desitjat.
Crear noves pestanyes personalitzades
- Fes clic a «Nova pestanya».
- S'afegirà automàticament un grup personalitzat a dins; hi podràs afegir ordres.
Reanomenar pestanyes
- Seleccioneu la pestanya que voleu reanomenar.
- Fes clic a «Canviar nom» i escriu el nou títol.
Amagar o mostrar pestanyes
- A la llista, desmarca les pestanyes que no vulguis veure.
- Només es poden eliminar les pestanyes personalitzades, no les predeterminades com a Fitxer.
Personalització a Office per a Mac
A la versió de macOS també es pot personalitzar la barra d'eines, encara que el procés és diferent:
- Obre un document de Word, Excel o PowerPoint.
- Vés a Arranjament > Barra d'eines d'accés ràpid.
- A la finestra que s'obre, seleccioneu les ordres que voleu afegir o eliminar.
- Confirmeu els canvis amb les fletxes corresponents.
Els elements afegits sempre es col·loquen al final de la barra, però els pots organitzar segons prefereixis dins d'aquesta finestra.
Entendre com adaptar la interfície d'Office a les teves necessitats pot suposar un gran salt en comoditat i estalvi de temps. Des d'ajustar dreceres fins a crear les teves pròpies pestanyes personalitzades, les possibilitats són enormes. Tant a Windows com a Mac, Office us ofereix eines flexibles que, amb una mica de pràctica, poden transformar per complet la vostra experiència d'ús. Comparteix aquesta guia perquè més usuaris sàpiguen utilitzar la barra d'eines de l'Office.