La mida de les presentacions de PowerPoint pot esdevenir fàcilment un maldecap quan s'inclouen vídeos i imatges d'alta resolució. Segur que alguna vegada has intentat enviar una presentació per correu electrònic i t'has topat amb el límit de mida del fitxer, o el teu ordinador s'ha alentit en obrir un fitxer ple de multimèdia. És una situació més comuna del que sembla, i sortosament, té multitud de solucions.
En aquest article t'explico, pas a pas i amb tots els detalls, com comprimir fitxers multimèdia a PowerPoint, com reduir la mida de les presentacions, i quines alternatives pots fer servir si necessites encara més opcions de personalització. Des dels mètodes propis de PowerPoint –que porta opcions integrades tant per a vídeo com per a imatges– fins a solucions externes gratuïtes i de pagament, passant per consells per optimitzar fonts, formats i molt més. Si aquest tema t'ha portat de cap alguna vegada, aquí tens la guia que estaves buscant.
Per què és important comprimir fitxers multimèdia a PowerPoint?
Les presentacions amb imatges, gràfics, vídeos o àudios incrustats poden superar ràpidament els 100 MB si no es gestionen bé. Un arxiu de grans dimensions dificulta l'enviament per email, alenteix l'obertura en equips antics, pot donar problemes en la reproducció durant presentacions i ocupa més espai al teu disc o al núvol. A més, els límits de mida en plataformes per compartir fitxers i correu electrònic poden deixar-te literalment fora de joc.
Comprimir els fitxers multimèdia de les teves presentacions té diversos avantatges:
- Facilita l'enviament per correu electrònic i l'emmagatzematge al núvol.
- Millora el rendiment de PowerPoint i la fluïdesa en presentar.
- permet una col·laboració més còmoda si treballes en equip.
- optimitza la compatibilitat amb diferents sistemes i versions.
- redueix el risc d'errors o bloquejos durant la reproducció.
Per tant, mantenir la mida del fitxer sota control és clau per a usuaris habituals, estudiants i professionals.
Opcions natives de compressió a PowerPoint
La bona notícia és que PowerPoint inclou funcions específiques per comprimir tant vídeos com imatges i altres recursos multimèdia. Pots reduir el pes de la presentació directament des del programa, ajustant els paràmetres dels fitxers incrustats i de la pròpia estructura del fitxer.
Comprimir vídeos i àudios incrustats
Si heu inserit fitxers de vídeo o àudio a la vostra presentació, PowerPoint per a Windows permet reduir la mida amb aquests passos:
- Obre la presentació de PowerPoint on tens els fitxers multimèdia.
- Aneu a la pestanya Arxiu i selecciona Informació.
- A la dreta, veureu l'opció Comprimir mitjans. Podeu aparèixer com a “Comprimir fitxers multimèdia” o “Comprimir vídeos”, segons la versió.
- Fes clic a Comprimir mitjans i tria la qualitat de compressió que prefereixis:
- Qualitat de presentació (més qualitat, menys compressió).
- Qualitat d'Internet (equilibri entre qualitat i mida).
- baixa qualitat o qualitat estàndard (màxima compressió, menor qualitat de vídeo).
- El PowerPoint iniciarà el procés i us mostrarà una finestra de progrés. En acabar, podràs tancar aquest quadre i comprovar la nova mida del fitxer.
Tingues en compte que aquest procés elimina pistes d'àudio secundàries i subtítols incrustats als vídeos. A més, la funció està disponible només a PowerPoint per a Windows, no a Mac ni a la versió web.
Comprimir imatges de la presentació
Les imatges són responsables moltes vegades de gran part del pes de la presentació. PowerPoint permet comprimir-les de diverses maneres:
- Selecciona una imatge, vés a la pestanya Format i fes clic a comprimir imatges.
- Podeu triar aplicar la compressió només a la imatge seleccionada oa totes les imatges del fitxer.
- Trieu una resolució més baixa (com ara 150 pp o 96 ppp) per reduir la mida global.
- Desmarca l'opció No comprimiu imatges a l'arxiu perquè la compressió tingui efecte.
- Guarda el fitxer, preferiblement amb un altre nom, per comparar el resultat.
Descartar les dades d'edició de la imatge també ajuda a reduir el pes, ja que el PowerPoint sol guardar l'original per permetre “Desfer” canvis. Pots eliminar aquestes dades des de Arxiu > Opcions > Avançades > Mida i qualitat d'imatge.
Reduir fonts incrustades i altres detalls
Quan insereixes fonts que un usuari podria no tenir al sistema, PowerPoint les incrusta per defecte, la qual cosa suma megues a l'arxiu. Pots optimitzar-ho així:
- Vés a Arxiu> Opcions> Desar.
- A “Mantenir la fidelitat en compartir aquesta presentació”, marca Incrustar fonts a l'arxiu però tria Inserir només els caràcters utilitzats a la presentació.
Amb això, només les lletres necessàries quedaran a l'arxiu, estalviant espai.
Comprimir el fitxer de PowerPoint manualment: mètode del fitxer zip
Més enllà de la compressió de vídeos o imatges, pots fer una compressió global del fitxer PPTx utilitzant el sistema operatiu:
- Localitza el teu fitxer PPTx a l'explorador de fitxers.
- Fes clic dret sobre ell i tria Enviar a > Carpeta comprimida (zip).
- Això crearà un fitxer zip amb el mateix nom que la teva presentació, llest per compartir o arxivar.
Aquest mètode és útil per enviar fitxers grans, encara que no redueix tant la mida com la compressió multimèdia interna. El receptor l'haurà de descomprimir per veure la presentació.
Solucions externes i alternatives per comprimir fitxers multimèdia
De vegades, les funcions de PowerPoint no són suficients, i busques un nivell més gran de compressió o més opcions. Aquí entren en joc utilitats externes:
Eines en línia gratuïtes
Hi ha plataformes en línia amb compressors de vídeo que et faciliten la feina:
- AnyMP4 Online Video Compressor: Permet reduir la mida de vídeos de diferents formats (MP4, MOV, WMV, etc.), ajustar bitrate, resolució i format sense cost i sense limitació de mida de fitxer. Només necessites un navegador.
- Vidmore Free Online Video Compressor: Eina intuïtiva que et permet ajustar la resolució, baixar el bitrate o canviar el format abans d'inserir el vídeo a la teva presentació.
Són especialment útils si el teu vídeo original és molt gran o vols reduir-lo abans d'inserir-lo a PowerPoint.
Programari especialitzat i avançat
Si busques opcions més professionals i personalitzables, hi ha programes avançats com:
- Vidmore Video Converter: Permet comprimir vídeos ràpidament, suporta múltiples formats, ajusta paràmetres com a bitrate, resolució i format de sortida usant tecnologia Blu-Hyper, mantenint la qualitat.
- AnyMP4 Video Converter Ultimate: Ofereix compressió avançada, edició (retallada, ajustament d'àudio, efectes), processament per lots i compatibilitat amb gairebé tots els formats de vídeo.
- Wondershare UniConverter: Solució completa per comprimir vídeos i presentacions de PowerPoint gairebé sense pèrdua de qualitat, amb opcions personalitzades per a cada arxiu.
Aquests programes solen requerir instal·lació, però ofereixen més control i resultats més professionals. Ideals per a usuaris que manegen moltes presentacions, vídeos HD o tenen requisits de qualitat molt alts.
Consells extra per mantenir el teu PowerPoint lleuger i eficient
- Elimina fitxers multimèdia innecessaris: Revisa que no tens vídeos, sons o imatges duplicats o que no utilitzaràs.
- Fes servir formats eficients: MP4 sol ser la millor opció per a vídeos per la seva bona relació qualitat-mida i compatibilitat.
- Redueix la resolució de vídeo o imatges si no necessites qualitat màxima: Per a projeccions o pantalles petites, una resolució baixa és suficient.
- No incrustis música o vídeos complets si només necessiteu un fragment: Podeu editar els fitxers abans d'inserir-los.
- Evita animacions massa complexes o gràfics 3D pesats si busques màxima lleugeresa.
Preguntes freqüents sobre la compressió d'arxius multimèdia a PowerPoint
Quins formats de vídeo admet PowerPoint? Pots inserir formats populars com MP4, AVI, MPG, WMV i ASF. Tot i això, MP4 és el més recomanable per la seva compatibilitat i compressió eficient.
Puc comprimir imatges igual que els vídeos? Sí, PowerPoint compta amb l'eina comprimir imatges per ajustar la resolució i eliminar dades dedició.
Hi ha límits de mida per a fitxers de PowerPoint? No hi ha límits fixos al PowerPoint, però els serveis de correu solen posar un topall (per exemple, 25 MB a Gmail). Per a presentacions molt grans, l'ideal és comprimir fitxers multimèdia o utilitzar serveis d'emmagatzematge al núvol.
La funció “Comprimir mitjans” està disponible a totes les plataformes? No. Aquesta opció només apareix a PowerPoint per a Windows. A Mac, pots comprimir imatges, però la compressió de vídeo funciona de manera diferent o està absent.
Què passa en comprimir vídeos des de PowerPoint? Es perden els subtítols incrustats i les pistes d'àudio addicionals. És recomanable desar una còpia del fitxer original abans de comprimir si necessiteu conservar aquests elements.
Mètodes addicionals per a presentacions de grans dimensions
Si després d'aplicar totes les tècniques esmentades el fitxer segueix sent massa gran, pots fer servir estratègies complementàries:
- Divideix la presentació en diversos fitxers si tens moltes diapositives o vídeos molt llargs.
- Utilitza serveis al núvol com Google Drive, OneDrive o Dropbox per compartir enllaços en comptes d'adjuntar el fitxer.
- Converteix la presentació a PDF si no necessites animacions o multimèdia, per aconseguir fitxers encara més lleugers.
Amb els mètodes integrats i les eines externes, pots reduir la mida de les teves presentacions de manera efectiva i sense complicacions excessives. Això us facilitarà enviar-les, compartir enllaços i reproduir-les sense problemes d'emmagatzematge o rendiment.