Una cosa que la majoria d'usuaris porta a terme de manera habitual és enviar un correu electrònic. Per a això només s'ha de tenir un compte en alguna de les plataformes més conegudes, com ara Gmail, Outlook o Yahoo, entre d'altres, una cosa que és realment senzill d'aconseguir. A l'hora d'enviar un missatge, és habitual veure dues opcions, que són CC i CCO.
Aquestes opcions de CC i CCO es troben presents en totes les plataformes de correu electrònic. Encara que per a molts usuaris el que aquests conceptes signifiquen és un autèntic misteri. Per això, a continuació trobaràs tota a l'respecte. El que són o signifiquen, a més de la manera d'usar-los en el teu compte a Gmail.
Què significa CC i per a què serveix
A l'hora de redactar un correu electrònic, hem d'indicar en tot moment la persona a la qual l'hi anem a manar. És al costat d'aquesta opció quan ens trobem amb aquesta opció de CC. Normalment és una opció en la qual hem de punxar, per poder fer ús de la mateixa en el compte de correu. Què vol dir això?
CC és una cosa que normalment se sol traduir com «Amb còpia». Si bé aquest és un terme o abreviatura que existeix ja des de fa molt. Fins i tot abans que existís Internet. El significat original de la mateixa és Còpia de Carbó, fent referència a l'època en què s'usaven màquines d'escriure per a la correspondència. El normal era que es fes servir el paper de carbó entre les dues fulles, de manera que s'obtingués l'original.
Per tant, en el cas d'un compte de correu electrònic, l'ús de CC vol dir que volem incloure en aquest mail a un destinatari que volem tingui constància que hem enviat aquest missatge. Posem un exemple perquè s'entengui millor. El teu cap et demana que enviïs un mail a un client determinat. Perquè el teu cap sàpiga que has contactat amb aquesta persona, a més de poder llegir aquest correu, a l'usar CC, poses el compte de teu cap. Així, té també accés a una còpia.
És una funció que podem fer servir en moltes situacions. Sobretot en entorn laboral pot ser de gran ajuda. El normal és que usem CC com una manera de tenir proves o poder demostrar que hem enviat un correu a una persona. O si volem que una altra persona pugui llegir un missatge, si volem que de la vostra opinió sobre el mateix.
Què és i per a què serveix CCO
D'altra banda, a l'hora de redactar un correu electrònic, al costat de l'opció de CC ens trobem també amb CCO. Possiblement per les sigles ja hagi usuaris que intueixin que hi ha una relació entre els dos termes, una cosa que és així. Encara que en aquest cas hi ha un aspecte essencial que fa que sigui diferent.
En aquest cas, quan parlem de l'apartat CCO, el podem traduir com Amb còpia oculta. És la traducció més habitual que se li dóna a aquest concepte. Encara que també es pot traduir com «Amb còpia de carbó». Totes dues són bastant freqüents. Novament, aquesta segona traducció és una cosa que té el seu origen abans de l'existència d'Internet. Es feien servir en el passat papers que es copiaven, de manera que aquesta última full (de paper de calc) s'usava per arxivar o ocultar.
En aquest cas, quan es fa ús de CCOO, es vol que algú que tingui constància que hem enviat un correu electrònic. però no volem que el destinatari principal de la mateixa tingui constància d'això. És a dir, si agafem l'exemple d'abans. Li enviem un correu a un client i posem al nostre cap al CCO. De manera que el cap pot veure aquest mail, però el client a què se li ha manat el correu no sap que també el cap l'ha rebut.
Aquesta és la principal diferència amb el CC. Ja que en el primer cas, en el de CC, el destinatari pot veure que l'hi hem enviat també al nostre cap. Però si fem servir el CCO, el destinatari no podrà veure o saber si l'hi hem enviat a una altra persona. Pel que en funció de la situació pot ser que convingui fer servir un o altre. Especialment en entorns laborals.
El normal és que els clients de correu electrònic que fem servir en l'actualitat mostrin c o C en tot cas. Encara que en el cas d'aquesta segona, no sempre és així. Hi ha algunes plataformes en què en lloc de CCOO ens trobem amb BBC. Són les sigles en anglès, que volen dir Blind Carbon Còpia. És bo saber que això pot passar, sobretot si fas servir una plataforma que està disponible únicament en anglès.
Com utilitzar CC i CCO a Gmail
La majoria dels usuaris sol usar Gmail com la seva plataforma de correu. Encara que podem usar CC i CCO en totes elles sense problemes. Però vam mostrar la forma en què tenim accés al servei de correu de Google. Si bé la manera d'usar aquesta funció és realment simple. Quan haguem obert Gmail a l'ordinador, hem de redactar un correu, punxant en l'opció situada a la part superior esquerra de la pantalla.
Llavors, s'obre la finestra en la qual redactar aquest correu. La primera línia és on cal introduir el destinatari d'aquest correu. A la dreta d'aquesta línia es poden veure les opcions de CC i CCO. Només és qüestió de punxar en la qual es vulgui utilitzar en aquest moment. A l'punxar sobre ella, es col·loca una línia sota. En la mateixa només hem d'introduir l'adreça de correu d'aquesta persona que volem tingui una còpia d'aquest correu electrònic. Normalment algú de l'empresa, o de centre d'estudis.
Si volem fer servir CCO al seu lloc, passarà exactament el mateix. Sortirà una línia sota en la qual introduir l'adreça de correu de la persona a qui manar aquest correu electrònic. Per a usuaris que ho desitgin, és possible enviar usar CC i CCO en un mateix email. Pel que si es vol fer servir aquesta opció, sempre és possible. Així de senzill és utilitzar aquestes opcions.